La description:
Le Groupe Rouzès, fabricant et installateur de cloisons amovibles, est aujourd'hui un acteur incontournable dans son domaine. Grâce à notre expertise et notre engagement, nous contribuons à transformer les espaces professionnels en environnements fonctionnels et agréables. Dans le cadre de notre développement constant, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe et accompagner la croissance de notre agence. Votre mission En étroite collaboration avec le Directeur d'agence, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable pivot administratif, vous assurez à la fois la gestion des dossiers et l'accueil des collaborateurs et clients, garantissant ainsi une organisation fluide et efficace. Vos principales activités : 1. Administration générale & accueil - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme et convivialité. - Gérer le courrier et assurer l'organisation et l'archivage des documents administratifs. 2. Gestion administrative du personnel (en collaboration avec la DRH du Groupe et le Gestionnaire paie) - Effectuer les DPAE (Déclarations Préalables À l'Embauche). - Préparer et suivre les contrats de travail, les dossiers intérimaires et les sous-traitants. - Assurer la gestion administrative des stagiaires (conventions, registres.). - Gérer les départs du personnel (rupture conventionnelle, retraite.), en lien avec la DRH. - Suivre les absences (arrêts maladie, congés, autres absences) et saisir les éléments variables de paie. - Assurer le suivi des registres du personnel et des cartes BTP. - Planifier les visites médicales et suivre les formations obligatoires (CACES, SST, échafaudages.). - Participer au suivi du plan de formation et des entretiens professionnels, en coordination avec les équipes supports du Groupe. 3. Gestion des marchés et relation clients - Préparer les documents administratifs pour les appels d'offres. - Établir devis et factures via le logiciel de gestion commerciale. - Suivre les paiements clients et effectuer les relances si nécessaire. - Gérer les demandes d'accès aux sites clients (badges, attestations.). 4. Gestion des achats et relations fournisseurs - Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs. (matière première) - Assurer le respect des délais et la qualité des produits commandés. - Vérifier et classer les bons de commande, bons de livraison et factures. - Effectuer les relances fournisseurs si besoin. Votre profil Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et structuré. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez-nous et participez à notre belle aventure !