La description:
Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire général(e) d'établissement scolaire, au sein du collège Jean Rostand à Balma à compter du 24/03/2025 et jusqu'au 11/04/2025 - pour une durée de 3 semaines - avec possibilité de reconduction. ACTIVITÉS PRINCIPALES : -Seconde le chef d'établissement dans la gestion matérielle, financière et administrative, participe au pilotage de l'établissement dans ses domaines de compétences. -Prend en charge les relations avec les personnels administratifs et techniques. -Coordonne et gère les activités des personnels du service de gestion et des personnels du Conseil Départemental. -Tient la comptabilité budgétaire, assure la liaison avec l'agence comptable -Assure et organise le service de restauration et le service général -Participe à la sécurité des biens et des personnes -Assure la régie de recettes et d'avances Activités de comptabilité budgétaire Activités administratives : Gestion des agents du Conseil départemental (14 agents) et de l'association Tremplin (2 agents) -Supervision du service restauration (750 DP) -Gestion des voyages -Préparation et participation aux conseils d'administration, rédaction de tous les actes -Gestion des marchés publics : MAPA, demande de devis -Relations avec les divers membres de la communauté scolaire -Management des secrétaires d'intendance et des agents du conseil départemental -Tenue à jour du registre de sécurité Profil recherché : Compétences attendues : -Encadrer et animer une équipe -Appliquer des procédures et des règles -Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles -Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès du/de la chef(fe) d'établissement, en matière de dépense, de sécurité, et règlementaire -Rigueur, sens de l'organisation -Capacité relationnelle Connaissances associées : -Règles et techniques de la comptabilité -Techniques de management -Système éducatif et ses enjeux, modes de fonctionnement des administrations publiques -Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, de restauration collective -Maitrise des outils bureautiques, et des environnements applicatifs de gestion -Droit public et marchés publics