La description:
Missions : o Mission 1 : Assurer l'exécution du service intérieur. o Mission 2 : S'assurer de l'accueil des étudiants, apprenants, enseignants- chercheurs, chercheurs, visiteurs, livreurs et représentants. o Mission 3 : Veiller au respect et à l'application des arrêtés pris par la Présidence de l'Université. o Mission 4 : Suivre les marchés publics en lien avec le N+1. o Mission 5 : Être un appui de premier niveau à la sécurité incendie et à la sécurité des locaux/bâtiments, conformément au protocole d'intervention. Activités principales : (MISSION 1) Activité 1 : Service Intérieur - Assurer le bon fonctionnement et la logistique des bâtiments. - Réceptionner et trier le courrier, en assurer la diffusion. - Recenser tous les indicateurs logistiques (boîtes POP, nombre de signalements / de salles de cours). Activité 2 : Petite et Moyenne Manutention - Déplacement du mobilier pédagogique (tables, chaises, etc.). - Mise en place et rangement du mobilier événementiel. - Mise en place et rangement des zones électorales, port du matériel électoral en lien avec le SAJI. -Enlèvement des sacs pilon, cartons et autres encombrants. - Porter les EPI adaptés (chaussures de sécurité, gants, masques, etc.) pour les agents en fonction du besoin. Activité 3 : Fonctionnement Logistique des Locaux - Gérer le prêt de matériel audiovisuel et informatique si nécessaire. - Assurer le contrôle des entrées/sorties des personnes (sas des bâtiments B/W). - Assurer le rangement de la loge et des espaces de stockage. - Modifier l'aménagement des salles suivant les demandes des services. - Assurer le suivi des objets trouvés. - Participation aux élections (sceller urnes et locaux). Activité 4 : Contrôler le Bon Fonctionnement des Locaux et Installations - Allumage et extinction des lumières. - Vérification de l'installation Hi-Fi, de la sonorisation et des vidéoprojecteurs. Activité 5 : Répertoire des Dysfonctionnements - Exécuter des rondes techniques (signalement de désordres). - Remonter les dysfonctionnements auprès des services concernés selon leurs procédures (DALOE-DP, COMETE, DRI). - Rendre compte systématiquement à la hiérarchie des dysfonctionnements constatés. Activité 6 : Appui à la Pédagogie -Gérer le prêt de matériel audiovisuel (micro, vidéoprojecteurs) en lien avec Comète. -Assurer le dépannage de premier niveau pour l'audiovisuel. - Gérer le stock dans les mallettes Comète. - Établir et transmettre des tickets d'interventions. - Gérer l'ouverture des amphis, salles de cours / réunions. (MISSION 2) Activité 1 : Accueil et Renseignements - Accueillir, renseigner, orienter et gérer les formalités d'accès. - Établir les mises en communication et traiter les demandes de renseignements téléphoniques. (MISSION 3) Activité 1 : Affichage et Informations - Effectuer l'affichage et l'actualisation des panneaux d'information, la diffusion des plaquettes d'information, leur mise à disposition, etc. - Utiliser l'application ADE de l'Université pour informer les enseignants et l'ensemble des usagers. - Surveiller le contenu des panneaux d'affichage administratifs en lien avec les services concernés. (MISSION 4) Activité 1 : Ménage - Assurer le suivi des prestations des marchés de nettoyage. Activité 2 : Distributeurs - Assurer le suivi des prestations (s'assurer de la mise à disposition du registre de remboursement). Activité 3 : Dératisation/Désinsectisation