La description:
CDD de plusieurs mois renouvelables Missions du poste : Assurer les tâches administratives du secrétariat des élèves. - Être l'interlocuteur des élèves, parents, enseignants et services de la DSDEN (Division de la Vie de l'Elève) et du SIEC dans la gestion administrative. - Assure l'accueil (visiteurs, téléphone) et les relations avec les parents d'élèves et des enseignants. - Organise le secrétariat des élèves - Assure l'inscription et la gestion des élèves dans SIECLE et pronote ainsi que la fiabilité de la base élèves au quotidien - Gère la remise des codes pronote aux parents et la remise des diplômes - Assure la gestion des bulletins scolaires des élèves avec Pronote - Assure la veille et la saisie orientation familles dans ARENA en lien avec CPE et PP de 2GT (affelnet) - Prépare les documents nécessaires aux conseils de classe (tableau des moyennes, feuilles de présence.) - Prépare les examens : inscriptions, convocations (élèves, enseignants), organisation des épreuves avec le chef d'établissement adjoint. - Prépare les tests de positionnement, examens blancs, devoirs sur table, etc. tout au long de l'année - Relaie les informations et invitations aux équipes pédagogiques - Prépare les mises à jour des plans d'accompagnement des élèves (PAP et PAI et PPS) en lien avec l'infirmière - Assure le suivi des demandes d'aménagements d'épreuves - Assure le lien avec les services rectoraux et de la direction académique (inscriptions), les autres établissements (transfert des dossiers élèves), le SIEC. - Prend en charge les archives du secrétariat des élèves et celui des examens avec le chef d'établissement adjoint - Aide à la gestion de parcoursup Relations avec les autres services : - Relation avec les conseillers principaux d'éducation et la vie scolaire - Relations avec les enseignants - Relations avec les secrétariats de direction et d'intendance Profil recherché : Organisation du système éducatif ; Culture Internet ; Environnement professionnel ; Techniques de communication écrite et orale ; Techniques du domaine d'activités ; Accueillir et prendre des messages ; Enregistrer et classer des documents ; Rédiger et mettre en forme des documents ; Travailler en équipe ; Savoir planifier et respecter les délais ; Utiliser les outils bureautiques ; Savoir gérer des aléas ; Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité