La description:
Missions : Sous la responsabilité de la directrice, il ou elle aura comme principales missions : - Activité de secrétariat - Gestion des appels téléphoniques entrants - Accueil du public - Services Généraux et gestion de fournitures - Tâches administratives diverses (gestion du courrier postal et électronique ) - Activité d'appui technique - Soutien administratif à la Direction et aux collaborateurs interne (prise de note, rédaction de compte-rendu de réunions ou de courriers etc..) - Participation à l'élaboration de procédures internes et à leur mise en œuvre - Mise en forme de documents - Organiser, alimenter le partage et le classement de documents Travail en étroite collaboration avec les services centraux du siège APAJH et avec l'équipe administrative des services (service RH, Paie, gestion du temps ). Expérience : Expérience dans la gestion des fonctions administratives exigée Connaissance souhaitée de l'environnement médico-social notamment auprès de public en situation de handicap Compétences : - Maitrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux dont : -Office 365 : Excel, Word, Powerpoint, Teams (visio), SharePoint, A défaut, une facilité à s'approprier de nouvelles applications. - Qualités rédactionnelles - Qualités relationnelles et esprit d'équipe ; - Rigueur - Sens de l'organisation - Force de proposition Une réactivité et un sens des priorités sont nécessaires au regard des nombreuses interactions quotidiennes caractérisant ce poste. Cadre légal et conventionnel : CDD du 12/05/2025 au 03/10/2025 Grille Agent Administratif Principal Coefficient de base : 403 CCNT 66 Prime Laforcade Horaire de travail : du lundi au vendredi sur une base de 35h semaine. Observations : Les responsabilités exercées imposent le respect de la plus stricte obligation de discrétion et de confidentialité Déplacements possibles