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Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de département DD et IT (H/F) Assurer la gestion administrative en apportant un support professionnel aux équipes du département (gestion des consultants, organisation des déplacements, commandes de prestations de service, gestion des fournitures, réception des colis.) Effectuer des tâches administratives au sein du département (gestion du courrier, compte rendu de réunions, gestion de procédures, rédaction de rapports, gestion de l'agenda des réunions d'équipes DD&IT LT, gestion de l'agenda du directeur DD&IT... ) Maintien des KPI sur power BI, de la page Sharepoint du département Assurer la préparation et la coordination des événements prévus dans le département Effectuer des missions ponctuelles relatives au département, par exemple Shopfloor pour mesurer les ambiances terrain Faire des supports de communication, newsletter, mails de succès/de remontrances Réalisation de rapports, d'analyses de données (formation par exemple) et proposer des axes d'améliorations Beaucoup d'aides sur l'organisation et l'aide aux contenus des formations Implication dans des projets Traiter les factures, gérer les litiges fournisseur et faire le lien avec les collègues du service Finance Être l'interlocuteur privilégié des autres départements Initier les demandes d'achat du service à la demande des équipes projet et effectuer les réception de marchandises et/ou de service sur la base des informations reçues Participer à l'élaboration et au suivi des documents de formation Etudes / Savoir faire Être titulaire d'un BAC 2 (type BTS bureautique/secrétariat, Assistance de direction) ou expérience équivalente Maîtriser Ms Office (y compris gestion multi agenda..) / environnement teams Avoir un anglais conversationnel, niveau TOEIC 750 Appétence pour l'informatique Savoir être Bonne capacité d'absorption, nature à anticiper les choses Capacité d'adaptation et de souplesse Sens de l'organisation Rigoureux et autonome Dynamique et diplomate Qualités relationnelles et rédactionnelles Avoir l'esprit d'équipe Réactivité, initiative et discrétion N'hésitez pas à postuler !