La description:
Véritable pivot et pilier opérationnel de la direction, votre disponibilité et votre engagement sont au coeur de la réussite à ce poste, dont les activités s'articulent autour des axes suivants : Administratif - Accueil téléphonique et physique de l'entreprise, gestion des nouveaux appels entrants et dispatch - Gérer l'ensemble des tâches administratives et rédactionnelles nécessaires dans le cadre du poste : note, courrier, classement des dossiers. - Gérer les commandes des fournitures bureautiques - Gérer et suivre le parc auto - Rédiger et suivre les contrats de travail, déclaration DUE nouveaux salariés... - Traitement les déchets : réservation et enlèvement des bennes - Gérer et suivre les contrats d'assurance : bâtiment, véhicule, décennale et responsabilité civile Comptabilité - Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrements, saisie, règlements. - Déclarer, calculer la TVA - Etablir les devis à la demande - Etablir les factures clients : factures d'acomptes, factures de fin de chantier. - Faire les rapprochements bancaires - Suivre la trésorerie au quotidien - Ouverture et clôture des exercices comptables en relation avec la Direction et le cabinet comptable - Préparer les éléments pour l'établissement des paies du mois pour chaque salarié, gérer et suivre et régulariser les commissions des commerciaux - Déclaration des congés payés, de la mutuelle. Profil idéal De formation Bac + 2, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 2 ans dans une entreprise du bâtiment et maitrise d'un logiciel comptable de préférence EBP Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité générale Vous avez la capacité de vous adapter à des situations diverses. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et internet. Doté (e) d'une excellente présentation et d'un très bon relationnel, la confidentialité et la discrétion sont au cœur de votre fonction. Vous êtes autonome, tout en ayant une réelle capacité à travailler en équipe : vous êtes dynamique avec un vrai esprit d'initiative et un sens du service. Horaires : Du lundi au jeudi 8h-12h et 13h30-17h30 Et le vendredi 08h00-11h00 Salaire : 14 € brut / heure Mutuelle Affiliation à la caisse des congés payés