La description:
Situé à Villejuif dans le Val-de-Marne, l'hôpital Paul-Brousse AP-HP propose une prise en charge des maladies liées au grand âge, et une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie, en troubles du comportement alimentaire, ainsi qu'en hématologie clinique et en oncologie médicale. Doté d'un plateau technique performant, il assure également une prise en charge médico-chirurgicale des pathologies hépatobiliaires. C'est en effet le premier centre national de transplantation hépatique. Deux unités de soins palliatifs viennent compléter cette offre de soins. Missions générales : Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux des sites Bicêtre et Paul Brousse. Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils) Embauche et suivi de la carrière et de la paie des Personnels Non Médicaux (PNM) Gestion et suivi des contrats de droit public et privé Gestion des titularisations (mise en stage, calcul de la reprise d'ancienneté, production et édition des arrêtés) Gestion des mouvements statutaires (disponibilité, mutation, .) Rédaction d'attestations diverses Suivi et contrôle de la paie ; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME Gestions des éléments de paie soumis à arrêtés (NBI, IFTS, temps partiels, .) Gestion de dossiers spécifiques (rachat de contrat, indus, capital décès, .) Classement et archivage des documents administratifs dans le dossier administratif de l'agent Gestion des CLM, CLD et congés de maternité pour l'impact en paie Saisie des arrêts de maladie dans GESTIME Missions spécifiques : Participation à la rédaction de procédures RH carrière-paie Participation aux groupes de travail RH Carrière- Paie Participation aux élections professionnelles COMPÉTENCES REQUISES : Connaissances particulières : Connaissance d'HR et des processus de paie Statut de la fonction publique hospitalière Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence) Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime) Connaissance du logiciel SAP Qualités professionnelles requises : Sens de la communication Adaptabilité Travail en équipe Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Réserve et discrétion professionnelle Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier PRÉ-REQUIS : Connaissance d'HR Access Connaissance de SAP Connaissance de Gestime Excel EXPÉRIENCE REQUISE : Gestion paie Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.