La description:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, vous serez chargé(e) d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, en étant en contact régulier avec les cadres de Direction, les élus ainsi que les différentes parties prenantes de l'entreprise. Vos missions pourront notamment couvrir les champs suivants : - Gestion de l'agenda et des priorités : Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous pour la direction, gestion des flux de documents entrants et sortants. - Interface et communication : Accueil physique et téléphonique, hiérarchisation des demandes, filtrage et redirection des informations. Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus à partir des consignes et documents disponibles. - Suivi administratif et organisationnel : Mise à jour et suivi des tableaux de bord, gestion des dossiers (classement, archivage), et suivi des actions en lien avec les directeurs et responsables de service. - Coordination interne et externe : Entretien des relations avec les assistant(e)s d'autres directions, organisation et diffusion de l'information entre les services. - Support à la direction générale : Suivi des dossiers du Directeur Général, prise de notes et rédaction de documents, préparation de supports visuels pour réunions (tableaux, graphiques, présentations). Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une formation supérieure de niveau BAC+2 minimum en gestion, administration, secrétariat, ou équivalent, doté(e) d'une expérience réussie sur une fonction similaire ou un poste administratif, maîtrisant les fondamentaux du métier, ainsi qu'une très bonne maîtrise rédactionnelle et informatique (outils bureautiques, collaboratifs et digitaux). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre agilité (relationnelle et technique). Affirmé(e) face à vos interlocuteurs, vous possédez en outre de très bonnes aptitudes organisationnelles vous permettant de gérer les priorités. ***Votre rémunération se compose de multiples avantages tels que mutuelle familiale obligatoire prise en charge a hauteur de 60% + Contrat de prévoyance.+ Tickets restaurant + Prime vacances 400€ (après 6 mois d'ancienneté) + Aide financière pour l'acquisition d'un véhicule propre + Mise à disposition d'une flotte de vélos électriques... ***