La description:
Poste ouvert à la mutation et aux contractuels, poste à temps plein Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un assistant de direction à compter de mai 2025 en CDD de 6 mois. Reconnu et identifié par ses partenaires pour ses activités d'expertise, il bénéficie d'une situation géographique idéale puisqu'en proximité immédiate de la ville de Nantes et de son réseau de transports en commun. L'établissement se situe face à l'arrêt « Tourmaline » de la ligne 1 du tramway et à proximité du centre commercial Atlantis. Avantages : - Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% - Restaurant d'établissement 3.5€/repas - Accès aux avantages du CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales) : billetterie, vacances, loisirs, chèques vacances, prestations sociales) - Parking du personnel (gratuit) - Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais (après 6 mois d'ancienneté) MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Secrétariat de Direction et communication - Prise de rendez-vous et gestion des agendas électroniques - Accueil du service administration et direction - Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, de la Direction - Organisation de réunions, visites, événements - Diffusion des documents : notes d'information, note de service en fonction de l'actualité de l'établissement - Reproduction des documents pour les professionnels du PRMT : Livret d'accueil, affiche, Flyer, Livrets...En lien avec la secrétaire de Direction de la Tourmaline - Communication institutionnelle (CHU Nantes, GHT44, ARS, HAS) et coordination avec les cadres - Gestion et tenue des panneaux de diffusion d'informations - Gestion et mise à jour du site internet, publication sur LinkedIn (activités et vie de l'établissement) Affaires générales et gestion des instances - Assistance dans la gestion des dossiers de la Direction - Suivi des décisions et délégations de signature en lien avec le secrétariat de la Direction Générale du CHU du Nantes - Secrétariat des instances : Directoire, Comité Social d'Établissement (CSE), Commission Médicale d'Établissement (CME), Commission Des Usagers (CDU), Conseil de surveillance, Réunion mensuelle des cadres Participation aux missions de gestion des ressources humaines - Classement et secrétariat - Gestion des grèves - Correspondante du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (C.G.O.S) - Correspondante de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (M.N.H) - Participation au dossier des médailles du travail Démarche qualité : - Gestion et saisie des questionnaires de sortie des patients sur le logiciel de gestion documentaire, analyses des données et création de support de diffusion - Gestion et saisie des questionnaires d'évaluation ETP, analyses des données et création de support de diffusio - Support au/ à la qualiticien/ne dans la relation avec les représentants des usagers : préparation à l'animation de la CDU, forum des associations Gestion des moyens logistiques - Réservation de salles, de véhicules, de matériels - Gestion des fournitures de bureau COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Maîtrise des techniques de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissances en droit hospitalier - Qualités : assiduité, disponibilité, discrétion, diplomatie, sens de la communication, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative, qualité de rédaction, esprit d'analyse et de synthèse. DIPLOMES/ FORMATIONS - Bac pro au minimum - Et expériences professionnelles