La description:
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction dans le domaine du BTP Les missions seront : - La gestion et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.) - Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires) - La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes) - S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics - Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances - Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise - La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents réglementaires (PPSPS, mémoires techniques, DOE) et tâches bureautiques diverses (frappe de courrier) - L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions, voyages et déplacements) - La maîtrise de la suite Office - Des aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (progiciel) - La curiosité et la capacité à se former en autodidacte - Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion - La courtoisie et un bon relationnel