La description:
Structure L'académie de Nantes, recherche un assistant administratif (H/F) pour la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) et particulièrement : o le DAVA (dispositif académique de validation des acquis), Poste et missions Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, La personne assurera les missions principales suivantes : Tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique (informe, dirige, oriente) ; - Traitement du courrier arrivé et distribution ; - Publipostage des lettres de recevabilité ; - Classement, archivage, destruction. Contribution à la Validation des Acquis de !'Expérience : - Etude Administrative des livrets 1 - Vérification de l'ensemble du dossier, - Assistance téléphonique pour les candidats en cours de remplissage du Livret 1, - Organisation des jurys selon la règlementation de chaque diplôme ; gestion des inscriptions des candidats, convocations des candidats et des membres des jurys, création des dossiers administratifs, réservations de salles.., - Accueil des candidats et des membres de jurys pendant la session. - Suivi et mise à jour de la base IVAE (requête...) Profil et compétences Vous êtes : Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ive) aux procédures À l'aise dans la communication écrite et orale Dans l'écoute et le partage Déjà expérimenté(e) en assistanat administratif Compétences attendues : Maîtrise des outils de bureautique (Traitement de texte, Excel, Messagerie, PowerPoint,) Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles Idéalement, connaissance du système des référentiels de diplôme et de la réglementation des jurys Capacité à gérer une activité avec aléas et un rythme soutenu sur deux périodes de l'année ; Qualité de l'accueil physique et téléphonique pour toute sollicitation ; Autonomie et capacité d'initiative pour améliorer le service rendu ; Travail en équipe avec une qualité relationnelle et de communication ; Disponibilité aux questionnements des candidats tout au long de leur parcours VAE ; Facilité relationnelle et permanente avec les différents interlocuteurs. Conditions du poste Poste à pourvoir en CDD dès que possible et jusqu'au 27 avril 2025 minimum, basé à Nantes.