La description:
Motivé(e) par les valeurs du service public, vous appréciez la polyvalence de votre métier : concilier l'intervention sur le terrain tout en assurant la gestion administrative des dossiers. Vous avez de l'expérience dans la coordination et l'animation des équipes des services techniques ? Vous êtes réactif et avez idéalement de l'expérience sur un poste similaire ? Alors rejoignez Goven, une commune alliant authenticité et dynamisme. Relations de travail - Les relations hiérarchiques : Elus, DTA et la direction générale des services. - Les relations fonctionnelles : Relations directes avec les agents techniques, et fréquentes avec l'ensemble des services de la collectivité. - Les relations extérieures : Relations avec les fournisseurs, les entreprises, les bureaux d'études assurant la maîtrise d'œuvre, les prestataires de services, les délégataires, relations directes avec les usagers et le milieu associatif. Responsabilités - Coordonner et animer les équipes des services techniques (espaces verts, voirie, bâtiments), soit 9 agents et 1 agent contractuel ponctuel en période d'accroissement saisonnier d'activité. - Assurer la programmation et le suivi des travaux des services techniques. - Participer aux interventions, auprès des équipes, sur le terrain. - Garant de la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène. Missions - Coordonner et animer les équipes des services techniques - Encadrer les équipes des espaces verts (un agent référent des espaces verts et 5 agents - dont un apprenti), de voirie (deux agents), des bâtiments (deux agents) ; - Animer les équipes et les réunions de coordination ; - Gérer les entretiens annuels des équipes espaces verts, voirie, bâtiments ; - Suivi des formations et habilitations en lien avec le DTA et le service RH ; - Réaliser les plannings des équipes, en collaboration avec le DTA et les agents référents et suivi des tableaux de bord ; - Coordonner le cycle de travail des agents : suivi des heures réalisées, des congés et autres absences ; - Pourvoir aux remplacements en cas d'absences ; - Rendre compte des informations auprès du DTA ; - Programmer et suivre les interventions des services techniques - Mettre en application les objectifs fixés par la direction, lui faire des propositions techniques et lui remonter les informations ; - Veiller à l'état du patrimoine (bâti, véhicules, matériel), assurer le diagnostic des interventions, proposer des travaux à mettre au budget; - Planifier les interventions des agents et des prestataires externes (suivi et évaluation sur le terrain); - Superviser et gérer les approvisionnements et les achats liés aux travaux des services techniques (devis, prévisionnel de chaque opération.), en lien avec le DTA et les référents ; - Identifier les leviers d'optimisation du budget ; - Proposer et suivre le budget (fonctionnement) des services techniques, en lien avec le DTA et le service comptabilité ; - Recevoir et traiter les demandes des usagers ; - Assurer le suivi de la flotte des véhicules ; - Mettre en place et suivre les tableaux de bord ; - Suivre et mettre en place la logistique logistique des manifestations en lien avec les élus référents et commissions ; - Participer aux interventions, auprès des équipes, sur le terrain - Participer aux travaux du service ; - Intervenir en renfort auprès des équipes (espaces verts, voirie, bâtiments) ; - Coordonner les astreintes (climatiques et dans le cadre des animations communales) et y participer ; - Être le garant du respect des règles de sécurité et d'hygiène - Suivi des habilitations, certifications nécessaires à l'exercice des fonctions des équipes ; - Suivi du port des EPI et autres protections ; - Suivi du respect des consignes de sécurité par les équipes (sécurisation des sites et du matériel utilisé) ; - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein du Centre Technique Municipal.