La description:
Nous recrutons en CDI notre Assistant / Assistante de la direction RH et Direction des soins. La candidature est à adresser avant le 5/04/2025 à l'attention de Monsieur le directeur des Ressources humaines (CV+lettre d'accompagnement) VOS MISSIONS : * Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes * Prises de rendez-vous, tenue des agendas électroniques * Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, convocations, classement, archivage * Organisation, préparation de réunions et participation (prise de note et frappe de PV) : CSE, Commission des Soins Infirmiers, F3SCT * Gestion et suivi des dossiers RH : - Recrutement du personnel : - Réalisation et diffusion interne et externe des avis de vacances de poste, prises de rdv, rédaction des réponses positives et négatives - Création et diffusion des annonces sur le site internet et les différents jobboards via la plateforme de gestion des recrutements MSTAFF - Gestion des demandes d'intérim IDE et AS : suivi des contrats, suivi des tableaux de bords, suivi des coûts, contrôle relevé d'heures, contrôle des factures dans le respect des règles du marché public - Fournir un soutien technique et une assistance aux cadres, directeurs et agents concernant la plateforme de gestion des remplacements HUBLO * Missions ponctuelles : - Traitement des mouvements de grève - Mise à jour de l'ordinateur de garde (tous les vendredis) - Actualisation du livret d'accueil du personnel (1 fois par an) - Gestion du test ASH pour l'entrée à l'école d'AS - Gestion du planning des remplacements « emplois été » (1 fois par an) - Organisation des élections de la CSIRMT (tous les 5 ans) - Réception et traitement des revues professionnelles - Rédaction des procédures en lien avec la démarche d'amélioration continue de la qualité de la DRH * Assurer le remplacement de la secrétaire de Direction pendant ses congés : connaissance du périmètre d'activités - Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda - Réception, lecture et dispatching des mails reçus - Revue de la presse quotidienne régionale - Gestion médicale : demande d'intérim médical / rédaction de contrats et conventions - Actualisation du tableau des gardes et astreintes médicales - Gestion des congés annuels des médecins CONDITION DE TRAVAIL : - 100% - 37h30 par semaine - 25 CA - 15 RTT - 2 congés Hors saisons (sous condition) - 1 congé fractionné (sous condition) - Amplitude horaire : 9h-17h ou 10h-18h (une semaine sur 2) du lundi au vendredi - Rémunération : grille de la fonction publique hospitalière Prérequis nécessaires à l'exercice du poste Diplôme Bac -BAC+2 Une expérience significative dans les ressources humaines exigée et/ou dans le secteur hospitalier serait un plus Logiciel(s) : Pack-office (Word, Excel, Powerpoint)