La description:
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'énergie, un Assistant de Gestion Polyvalent et Facturation H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable comptable, vous rejoignez une équipe de 3 personnes (responsable comptable, 1 comptable fournisseurs et 1 comptable général). Vous travaillez en interface avec les chargés d'affaires sur tous les aspects de l'administration des ventes, et de facturation des projets. Vous organisez des points mensuels individuels avec chaque chargé d'affaires pour vérifier le bon déroulement des échéanciers de facturation et alertez en cas d'incohérences. Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler et mettre à jour les ordres de vente avec le service contrôle de gestion et les chargés d'affaires - Facturations clients dans l'ERP - Dépôts factures sur plateforme - Suivi et lettrage des règlements - Suivi des impayés - Mise à jour des plannings de facturation et d'encaissement en lien avec les chargés d'affaires - Facturation - Contrôler les factures fournisseurs - Intégrer les factures dématérialisées - Gestion des notes de frais (contrôle et mise en paiement) - Suivi administratif - Préparer / monter les dossiers assurance lors de casses machines pour demande de prise en charge par l'assurance Le poste est sur une base de 37.5H hebdomadaires, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Parking à disposition / Accessible en TCL. Issu d'une formation BAC + 2/+3 en Gestion PME/PMI, GEA, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires et avez évolué au sein d'environnements industriel ou BTP dans un contexte PMI. A l'aise dans la relation, vous êtes capable de vous positionner en pivot pour assurer la facturation des affaires en intervenant aussi bien auprès des chargés d'affaires que de nos clients. Autonome dans la gestion de votre activité, vous aimez porter un regard analytique sur vos dossiers et faites preuve de proactivité pour alerter et/ou proposer des évolutions. Vous avez déjà travaillé avec un ERP et maîtrisez les plateformes clients de facturation type CHORUS.