La description:
Au sein du service, l'agent a pour missions : accueil téléphonique du public, retranscription et frappe des procès-verbaux des conseils municipaux, traitement des dossiers, saisie de documents relatifs au service et en appui ponctuel pour d'autres services et archivage, participer à la gestion et à la mise à jour du site internent de la ville en lien avec le service dédié, gestion de la participation financière du SMUR, gestion des cérémonies patriotiques (organisation des réunions de préparation, conception du déroulement, mise en page, envoi des invitations, commande de gerbes...) alimenter mensuellement le tableau des indicateurs, numération et indexation de documents, mettre à jour les coordonnées du fichier commerces et des différentes associations, gestion des dossiers Villes Marraines, parrainage Yser, aide aux projets citoyenneté, gestion du recensement de la population, présence au bureau de vote des différents scrutins électoraux. Permanences état civil le samedi matin de 10h à 12h et mariage l'après-midi selon le planning. Travail le week-end des élections. Cv et lettre de motivation à transmettre avant le 28 MARS 2025