La description:
Le gestionnaire en renfort exerce son activité au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Activités : - Prendre connaissance et suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien - Rechercher des produits pour les demandes hors stock et hors marché - Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique - Passer des bons de commande - S'assurer de la réception / livraison des achats - Réceptionner les factures - Assurer des opérations de liquidation et de mandatement - Constater les services faits - Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués - Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF - Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants - Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant - Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficulté - Ouverture du courrier et prise de la ligne téléphonique du secrétariat en cas d'absence de l'assistante de direction - L'ensemble de ces missions n'est pas limitatif et exhaustif. Des adaptations pourront être faites en fonction des besoins du CHIMM et pour remplir les missions de services publics L'ensemble de ces missions n'est pas limitatif et exhaustif. Des adaptations pourront être faites en fonction des besoins du CHIMM et pour remplir les missions de services public.