La description:
Le Centre de formation du lycée Ste Marie recherche un(e) secrétaire comptable pour un remplacement à compter du 07-04-2025 jusqu'au 11-07-2025. Vos missions seront : - Accueillir et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques et les mails - Réception des colis et du courrier et distribution aux interlocuteurs concernés - Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles et aux clients - Gérer l'envoi du courrier et des mails - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers - Préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents, - Classement et archivage des documents - Commander les fournitures administratives, les manuels et livres scolaires et les fournitures pédagogiques - Assure la collecte et la tenue des états de présence ou d'absence et se charge des relations courantes avec les familles (courriers, SMS, appels téléphoniques.) - Tenir l'agenda des formations - Louer le matériel nécessaire au bon déroulement des formations - Effectuer le suivi des formations sur le logiciel PLANAO - Assurer la facturation aux clients et les enregistrements comptables - Gérer les encaissements et assurer le suivi des règlements et les relances - Vérifier, enregistrer et préparer les règlements des fournisseurs - Assurer le suivi comptable des formations du CFP : devis, facturation, dossiers de prise en charge OPCO, règlement des clients. - Enregistrer la comptabilité générale