La description:
L'organisme de formation ALTERANCES recrute sur 1 poste d'assistant(e) de direction. Poste en distanciel à mi-temps avec des points de situation ponctuels en présentiel sur Beaufort-en-Anjou. Période d'essai de 3 mois, ordinateur fourni. Missions administratives principales : - Tenir à jour une base clients et partenaires - Rédiger et adresser par mail des documents aux stagiaires de la formation : convocation, attestation de présence et de formation - Rédiger et adresser par mail des documents aux formateurs et partenaires : bilan d'évaluation de formation, attestation de présence, convention de prestation... - Accueillir des stagiaires sur les lieux de formation dans un rayon de 50 kms de Beaufort (49) - Rechercher des salles de formation par téléphone et/ou mails dans le grand ouest - Tenir à jour des dossiers sous format électronique en ligne - Concevoir des documents administratifs - Élaborer des documents : flyers, brochure... - Tenir à jour des tableaux de synthèse de l'activité - Utiliser et gérer une messagerie professionnelle - Utiliser des outils de travail à distance : - Zoom - KDrive (plateforme de partage de documents) - formation à la prise en main si besoin - Trello (outil de suivi des activités) ) - formation à la prise en main si besoin - Digiforma (logiciel professionnel de suivi des actions de formation) - formation à la prise en main si besoin - Proposer des améliorations dans la gestion des documents et de la circulation de l'information Missions de soutien à la comptabilité : - Établir et suivre le règlement des factures - Utiliser le logiciel de comptabilité en ligne Exact - formation à la prise en main - Faire le lien avec le comptable de la société Missions complémentaires : - Préparer les mises à jour du site Internet sous Wordpress - formation possible - Proposer et gérer la mise en place de réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn. - formation possible si besoin