La description:
Au sein d'une PME spécialisée dans l'injection plastique vous occupez le poste stratégique et polyvalent d'assistant(e) administratif(ve). Vous effectuez les tâches de secrétariat "classique": accueil, courrier, classement mais aussi commandes de matière et fournitures diverses, suivi des délais, réalisation et suivi des bons de livraison, préparation des paiements fournisseur, création des factures clients et envoi, gestion administrative du personnel (absences, congés, heures supplémentaires, formation) avec enregistrement sur Sylae, interface avec le cabinet comptable ainsi que les différents interlocuteurs administratifs. Vous effectuez également des tâches de saisie comptables simples (enregistrement de pièces). Vous avez également une partie de tâches commerciales/clients: renseigner le suivi des commandes dans le système informatique et envoyer les accusés de réception, suivre la réalisation des commandes et informer le client de l'avancement, organiser les expéditions, faire vivre la base de données client, mener des actions de mailing, actualiser le site internet, page facebook et linkedin, préparer les salons. Au sein de la production vous avez en charge la préparation des dossiers de fabrication et des étiquettes, la synthèse des suivis de fabrication, la tenue des indicateurs et la réalisation de plans d'actions pour l'obtention des objectifs efficacité et taux de rebut. Vous êtes sensible au volet sécurité, hygiène et environnement.