La description:
Dans le cadre d'une mobilité, le groupe ESSCA recrute un Assistant ou une Assistante pédagogique. Sous le rattachement de la Direction des études d'Aix , vous serez en charge de garantir la gestion administrative des enseignements et de la scolarité. Les missions principales consistent à : * Accueillir et renseigner les étudiants * Planning des cours : recueillir les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l'ERP (avec réservation de salles) * Gérer les cours : distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activités annexes * Gérer les examens : gérer les programmes de révision, collecter les sujets et les corrigés, ventiler et envoyer les copies, réceptionner les copies. * Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) : récupérer les copies et les notes, vérifier les notes, puis les traiter dans l'ERP, informer les étudiants, traiter les demandes de clarification * Assurer la gestion des absences * Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH Missions ponctuelles * Organiser des amphis de présentation liés à la scolarité * Surveiller les examens * Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques. En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur dans la gestion de dossiers et votre gestion des priorités. Vous savez faire preuve d'autonomie, d'écoute et de discrétion. Le travail en équipe ainsi que le sens du service sont des valeurs que vous partagez. De plus, votre appétence pour le traitement et l'exploitation de données (Excel et plateformes collaboratives) sera un atout majeur pour votre candidature. Vous pratiquez de l'anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable pour ce poste. Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste. Selon les événements de l'Ecole, quelques samedis pourront être travaillés. Caractéristiques du poste proposé * Type de contrat : contrat à durée indéterminée * Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an) * Rémunération : selon profil * Statut : employé * Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail* L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap..