La description:
Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. EFCO s'engage pour un meilleur accès aux emplois en tension, notamment dans les secteurs de la logistique, du BTP, du transport et de l'industrie. Notre volonté ? Apporter un service différenciant à nos clients et stagiaires à travers un accompagnement sur mesure, des formations de qualité et l'implémentation de nouvelles technologies. Notre flexibilité et notre réactivité nous permettent aujourd'hui d'être présents dans toute la région Bourgogne-Franche-Comté, mais aussi à l'échelle nationale grâce aux récentes créations d'antennes régionales en Rhône-Alpes et dans les Hauts-de-France. Pour notre site d'Amiens, nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique Principales missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Achats = Saisie de commandes, suivi, traitement des litiges - Suivi des dossiers de formation selon process en place - Comptabilité = Contrôle de factures d'achats, rapprochement commande/facturation RENFORT PEDAGOGIQUE - Elaboration des dossiers de formation sur toute la durée de vie d'une formation. - Gestion des financements (OPCO, CPF, Pôle emploi, etc.) - Préparation des factures pour les clients - Entrée en formation des stagiaires : enregistrement sur divers outils et plateformes - Traitement des diverses informations (collecter, classer, ranger) - Suivre l'intégration des nouveaux stagiaires (conseiller, aider, suivre) GESTION COMMERCIALE - Edition et relance de devis - Interlocuteur des clients réguliers - Accueil téléphonique et physique Profil recherché : - Autonome - Rigoureux(se) et précis(e) - Esprit d'équipe Avantages : Titres restaurants (8 euros / jour, 60% de prise en charge employeur) Type d'emploi : Temps plein, CDI Travail à domicile occasionnel Rémunération : 2 000,00€ par mois Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Repos le week-end Travail en journée Formation : Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: Expérience administrative: 2 ans (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel