La description:
L'Institut d'Optique Graduate School (IOGS), établissement d'enseignement supérieur et de recherche, membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, implanté sur le Plateau de Saclay (Orsay et Palaiseau) mais également à Saint-Étienne et Bordeaux est un établissement privé, reconnu d'utilité publique. L'IOGS recherche un-e Gestionnaire Financier et Comptable pour intégrer le service Achats et Missions rattaché à la Direction des Services sur le site de Palaiseau. Votre mission sera d'assurer la gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Vos activités principales seront les suivantes : - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement ; - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure ; - Enregistrer les données budgétaires ; - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion; - Gestion des demandes de voyage (établir les ordres de missions et gérer les réservations de trains et d'hôtels, effectuer les remboursements de frais de missions via les plateformes) ; - S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ; - Consigner les procédures applicables dans son domaine ; - Tenir une régie de recettes ou d'avance ; - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ; - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence. Connaissances requises : - Connaissance juridique et technique des procédures financières et comptable - Connaissance des fondamentaux de la comptabilité - Connaître la règlementation de la commande publique - Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) - Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers - Niveau BTS Compétences opérationnelles requises : - Analyser les données comptables et financières - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Assurer une veille Compétences comportementales requises : - Sens de la confidentialité - Rigueur et fiabilité - Communication et pédagogie - Sens du travail d'équipe Vous intégrerez une équipe constituée de deux autres personnes et serez amené-e à travailler en binôme avec le / la gestionnaire administratif sur des dossiers communs. Le métier de gestionnaire financier et comptable n'a pas de secret pour vous ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et exercer vos missions dans un environnement stimulant ? Alors rejoignez l'Institut d'Optique en adressant votre candidature ! Nous ne manquerons pas de revenir vers vous dans les meilleurs délais.