La description:
La Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute dans le cadre d'un renfort pour la période des candidatures et inscriptions un Assistant Administratif (H/F) en Contrat à Durée Déterminée. L'Assistant(e) administratif gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des candidatures et inscriptions afin d'en garantir le bon déroulement. Avec un sens de l'accueil (téléphonique et physique), organisé et méthodique, il est l'interface entre les futurs candidats, étudiants et l'établissement. Poste à temps complet à pourvoir à compter de début avril et ce jusqu'au 25 juillet 2025. Missions Gestion administrative et financière des inscriptions * Accueillir et informer les étudiants et leurs parents pour toute question relative à leurs candidatures, leurs inscription ou problèmes financiers (téléphone, mails et en face à face) * Participer à l'organisation des dispositifs de sélection des futurs étudiants sur nos deux campus * Suivre le processus de sélection et d'inscription. * Prendre en charge la relation avec le Service de Gestion des Affaires Etudiantes (SGAE). * Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarité. * Suivre les demandes de bourses ou de réduction. * Gérer les accords pédagogiques. * Suivre les abandons et les remboursements. * Suivre les relances des impayés réalisées par le SGAE. * Corriger les erreurs dans les bases de données. * Fournir des indicateurs de suivi dans le cadre des candidatures et inscriptions. Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. * Expérience de 2 ans dans une fonction similaire ou équivalente. * Maîtrise du pack office (notamment Excel et Teams) * Connaissance du milieu de l'enseignement souhaité. * Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe. Salaire : 1969 euros bruts mensuels