La description:
Dans le cadre des remplacements d'été, La Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un Assistant(e) technique planning H/F. Vous interviendrez sur les missions suivantes : 1- Missions de planification des interventions : - Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas.) et le mettre à jour, - Communiquer le planning aux responsables et aux salariés, - Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels, - Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI.), - Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier, - Suivre les modulations, - Assister aux réunions de concertation des aides à domicile. 2- Missions d'accueil et de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents, - Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter, - Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers, - Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau). 3- Missions de gestion administrative des dossiers : - Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération, - Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap), - Suivre les renouvellements, - Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation. 4- Missions de cogestion administrative RH : - Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés, - Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident.), - Préparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis, - Relayer les informations concernant la formation des salariés. Pour ce faire, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités : - Gérer les priorités et les urgences, - S'adapter aux modifications et sollicitations multiples, - Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place, - Savoir rendre compte de son activité, - Autonomie et organisation,Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémen - Réactivité et force de proposition, - Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles, - Maitriser les outils bureautiques et informatiques, - Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération. Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité. etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée. Va tourner sur les 3 association ADMR de Seiches , Tiercé et Durtal