La description:
DESCRIPTION DE L'OFFRE : Au sein du pôle administratif, l'assistant(e) de gestion assure les missions ayant trait à la comptabilité et son suivi. Elle assure l'accompagnement des élus et du directeur dans les missions relatives à l'organisation statutaire de la structure. La polyvalence de la structure fait que l'assistant(e) de gestion intervient également sur d'autres missions liées au fonctionnement de la structure. Vous maitrisez impérativement la suite Office, Sage et Moyens de paiement. Vous possédez de bonnes notions de comptabilité (suivi du paiement des factures, les recettes dépenses, aider à l'élaboration des pré bilans etc... Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (vous rédigez courriers et procès verbaux de réunion, délibérations, comptes rendus, etc) . Vous participez aux assemblées générales de la structure, êtes en contact avec les élus, les partenaires, les fournisseurs, les adhérents. Vous effectuez également l'accueil physique et téléphonique en relais avec l'agente en poste. Horaires classiques. Vous possédez le permis B et un véhicule afin de vous déplacer pour diverses missions (le poste est néanmoins la plupart du temps sédentaire) DESCRIPTIF DES MISSIONS : Au sein du pôle Administratif et sous la responsabilité directe de la responsable des pôles « Administratif et Développement », les principales missions seront : ASSISTANCE AUPRES DE LA DIRECTION ET DES ELUS - Suivi et accompagnement des réunions en lien avec les obligations statutaires, conseils d'administrations, assemblées générales - Réalisation des documents supports et compte rendu en lien avec les obligations statutaires - Exercer un rôle de support auprès du directeur et des élus afin de relayer les informations ou consignes particulières - Gérer les emplois du temps et organiser les réunions pour les élus. Pour postuler, vous devez joindre impérativement une lettre de motivation et un CV. Poste à pourvoir début avril.