La description:
Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et d'Administration bilingue Japonais pour l'un de nos clients. Contrat et durée : Intérim, Non-cadre A partir du printemps (avril, mai ou juin) pour 3 mois dans un premier temps. Renouvellement possible. Horaires de travail :de 9h30 à 17h45. Temps plein du lundi au vendredi ou temps partiel (à partir de 3 jours par semaine) selon les disponibilités du candidat. Lieu : Paris, télétravail envisageable selon les performances Missions : A/ Assistance de la Direction Générale : - Gestion des courriers entrants/sortants, - Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels de Directeurs en Europe, - Négociation avec les hôtels et les agences de voyage, - Tenue d'agenda - Support administratif pour les japonais expatriés (obtention de visa, recherche d'appartement, internet, traitement de problème (ex. fuite d'eau), compte bancaire, etc.) - D'autres tâches diverses confiées par la directrice générale/le directeur général B/ Support administratif pour la gestion administrative du bureau : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux, - Gestion des fournitures de bureau (papiers, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gérer les stocks, - Rôle d'interface avec les fournisseurs, - Gestion des contrats de location et d'assurance (téléphones portables, bureaux.), - Vérification et traitement des factures fournisseurs, - Gestion de frais, C/ Participation aux études de marché : - Recherches d'articles de journaux et de revues en français et en anglais concernant les activités de l'entreprise, - Résumés en japonais d'articles et de conférences des presse, Salaire mensuel brut : Entre 2300 à 2800€ brut par mois si temps plein. Au prorata en cas de temps partiel. Avantages : Carte Navigo 50% Profil : a) Académique : - BAC + 3 minimum b) Expériences : - Expérience dans l'administratif au Japon préférable - Expérience dans l'administratif en France appréciée c) Linguistiques : - Japonais : niveau bilingue - Français : niveau courant ou bilingue - Anglais : intermédiaire minimum d) Bureautique : - Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) e) Divers - Flexibilité, Adaptabilité, Polyvalence, Esprit d'équipe, rigueur - Sens de la hiérarchie, Esprit de service