La description:
Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction Plus spécifiquement, vos missions sont : -Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, -Gérer le courrier et courriel -Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits -Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances -Gérer et suivre les dossiers spécifiques Liste non exhaustive Conditions particulières d'exercice : Poste basé au lycée Thomas Jean Main de Niort CDD de remplacement jusqu'au 30/04/2025 - contrat susceptible d'être prolongé Profil recherché : De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations. Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais. Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine. Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves. Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail. Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité. La connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus.