La description:
L'Association Médico Educative Rouennaise recrute un(e) secrétaire comptable en CDD jusqu'au 30.06.2025. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, le (la) Secrétaire comptable effectue des travaux administratifs relatifs à la gestion du personnel, à la gestion budgétaire, à la paie. Les missions sont les suivantes : Assurer la gestion administrative du personnel : - Effectuer des déclarations préalables à l'embauche pour les nouveaux salariés - Créer les salariés dans le logiciel de paie - Rédiger les contrats de travail à réception des fiches navettes - Tenir et mettre à jour le registre du personnel - Rédiger les courriers à festination des salariés à la demande de la Direction Administrative et Financière Assurer la gestion de la paie : - Collecter les éléments variables de paies (arrêts maladies, congés, contrats CDD...) - Saisir les variables de paie après contrôle des justificatifs et contrôle de cohérence - Tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements sur salaire - Calculer et contrôler les bulletins de paie - Etablir l'ensemble des documents de fins de contrat (SDTC, certificat de travail ...) - Présenter pour validation les bulletins et documents de fin de contrat à la Direction Administrative et Financière - Préparer les états de virement et les présenter à la Direction pour signature - Editer les bulletins de salaire de l'ensemble du personnel, les transmettre aux secrétaires de chaque établissement - Etablir le document de contôle des charges sociales - Calculer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative Gérer les dossiers maladies et prévoyance : - Réceptionner les arrêts maladies et les saisir dans les différents états de suivi - Faire le rapprochement avec les informations saisies par les responsables dans SharePoint - Minter les dossiers de prévoyance - Suivre le paiement des indemnités journalières en lien avec la sécurité sociale - Contrôler le montant et la nature des IJSS perçues - Se mettre en relation avec les organismes en cas de désaccord ou de retard de paiement - Saisir les indemnités journalières dans la banque et dans CEGI - Mettre à jour les tableaux de suivi Poste à pourvoir dès que possible, à temps plein et jusqu'au 30.06.2025. Diplôme requis en paie/comptabilité. Expérience de minimum 24 mois. Poste basé à Mont Cauvaire.