La description:
L'Assistant/e de gestion administrative, financière et budgétaire assistera le responsable du service dans le suivi administratif et financier des opérations d'investissements de la collectivité. Elle/Il sera chargé/e des missions liées à la passation et à l'exécution financières des contrats et marchés publics, de suivi budgétaire et des financements. Réaliser les démarches administratives liées à l'exécution financière des marchés, contrats... des opérations du pôle COI: - Assurer la vérification, le traitement et la liquidation des demandes d'acomptes et factures en respectant les délais de paiement (Etablissements des certificats de paiements, validation des révisions de prix, suivi de facturation, contrôle de pièces justificatives.) ; - Etablir les Décomptes Généraux Définitifs des marchés publics ; - Réaliser, contrôler et suivre les engagements financiers du pôle sur base des engagements juridiques (bons de commande, Ordre de service, engagements financiers.) - Rédaction des pièces (courriers, décisions du maire.) liées à l'exécution administrative et financière des marchés (agrément de sous-traitance, acte unique, ordre de service, formulaire d'exécution, certificats administratifs, affermissement.) - Assurer le suivi des pièces administratives nécessaires à l'exécution des contrats (documents d'exécution, pièces réglementaires.) en collaboration avec les chargés d'opération ; - Contrôler la complétude des pièces de dossier. Réaliser les démarches administratives liées aux appels d'offre et à l'attribution de contrat et marchés publics: - Procéder à l'ouverture et à l'enregistrement des offres des entreprises ; - Rédiger des pièces liées à la passation des contrats et marchés publics (pièces de dossier de consultation, courriers, décisions du Maire, registres, convocations, PV, rapport de présentation.) en collaboration avec les chargés d'opérations et les intervenants des projets ; - Envoi de pièces au contrôle de légalité et au comptable public. - Création et actualisation des fiches marchés. Missions liées aux suivis des procédures budgétaires: - Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution du budget du pôle et alimenter les tableaux de bord, de projets et indicateurs du pôle (taux de consommation de crédit, planification du cadencement des demandes d'acomptes, suivi des Autorisation de Programme, recensement des évolutions des besoins.) - Aider à la préparation des différentes étapes budgétaires (Budget Primitif, Décisions Modificative, opérations de clôtures) ; - Préparer des synthèses financières sur les projets à destination des chargés d'opération et de la direction ; Réaliser les démarches administratives liées à la mobilisation des subventions dans le cadre des opérations du pôle COI: - Préparation des pièces et montage des dossiers de demande de subvention ; - Suivre de l'exécution des décisions et convention attributive de subvention. - Réalisation des pièces nécessaires à la mobilisation des subventions (demandes d'acompte et de solde).