La description:
Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif (H/F) Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet). Vous serez en charge des tâches suivantes : - Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs - Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique) - Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex - Tenir les bases informatiques à jour - Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau - Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes) - Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique à BAC2 (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.) - Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif - Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel - Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations - Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités - Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils - Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié) Tickets restaurant : valeur faciale 10.50 avec prise en charge patronale de 60% Horaires : 8h - 16h (dont 1h de pause déjeuner)