La description:
L'équipe du service Achats, intégrée au pôle Achats/Marchés/Immobilier, qui a pour rôle d'optimiser l'achat souhaité par les clients internes et/ou externes en fonction du code des marchés publics, des budgets et du développement durable, souhaite intégrer 1 technicien-ne en CDD 32 heures/semaine Vous rejoignez une équipe de 2 acheteuses, 1 assistant de proximité, 2 techniciennes logistique et 1 manager. Quelle est votre contribution ? Dans le cadre de vos missions, vous : assurez l'ordonnancement des factures fournisseurs dans le respect des délais et des procédures, vérification de la conformité avec les bons de commandes en cas de problématique sur une facture, gestion de la relation avec le fournisseur pour trouver une solution relance des fournisseurs en cas de facture non parvenue mise en paiement via l'outil dédié (G-Budget) et l'outil comptable (Copernic) suivez les échéances de règlement des factures, gérez une partie des commandes, en fonction de la charge d'activité. Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformerez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'organisme : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Profil recherché Vos compétences Et vous qu'apportez-vous ? Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, a minima : posséder des connaissances en comptabilité générale, avoir des notions concernant les techniques d'ordonnancement, être autonome, organisé et rigoureux dans l'exercice de votre activité, maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et être à l'aise dans l'appropriation d'un nouveau logiciel dédié à l'activité, être capable de travailler dans le respect des délais et des échéances, avoir de bonne capacités d'adaptation et l'esprit d'équipe. Toutes les compétences pouvant répondre aux exigences du poste sont les bienvenues. Mettez-les en valeur. Votre formation Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac/Bac+2, avec idéalement une expérience dans un poste similaire de gestion de la facturation. Bien entendu, vous êtes formé-e et accompagné-e dans votre prise de poste.