La description:
Au sein du siège, et en lien étroit avec la Congrégation, le coordinateur jeunesse H/F soutient la secrétaire territoriale de jeunesse dans la mise en œuvre des camps Nationaux, apporte du soutien aux salariés en charges des actions d'intérêt général jeunesse dans la Congrégation. Il est en lien avec le bureau de la direction opérationnelle dans l'organisation des évènements et dans l'accompagnement des équipes locales ou nationales. Tâches permanentes Camps Nationaux : Il assure l'administration du service (téléphone, envoi de courrier, photocopies, mails...) Il assure la gestion logistique (commandes et gestion des stocks, préparation du matériel pour évènements, .) Il établit les déclarations en lien avec la SDJES Il établit les déclarations avec l'organisme des Caisses d'Allocations Familiales Il est responsable des données personnelles des enfants et de la photothèque en lien avec la communication (gestion et classement des données sensibles, droits à l'image) Il enregistre toutes les inscriptions des familles dans les différents séjours de vacances Il assure la facturation et le suivi des paiements des familles dans les différents séjours de vacances Il organise et supervise les voyages pour les séjours d'été Il assure la comptabilité des comptes des camps nationaux en lien avec les directeurs des camps et la comptabilité du siège Il participe à la rédaction du rapport d'activité annuel Il participe à la mise en place de la politique « Sain et Sauf » de l'Armée du Salut Il peut être amené à être directeur lors de séjours des camps nationaux Il est chargé de suivre les stagiaires en formation BAFA, BAFD Il participe à l'accompagnement des directeurs dans la préparation de leurs camps et colonies Il opère une veille législative pour les accueils collectifs de mineurs Tâches permanentes en lien avec les salariés de la Congrégation : Il soutient la gestion logistique des évènements salariés de la congrégation jeunesse au sein de la Congrégation Il facilite le développement des activités jeunesse salariés de la congrégation au sein de la Congrégation Il participe à la communication auprès de la jeunesse au travers des réseaux sociaux (hors X) Il établit les comptes rendus des différentes rencontres ou évènements en lien avec les salariés de la congrégation jeunesse de la Congrégation Il participe à la mise en place de la politique « Sain et Sauf » de l'Armée du Salut Il participe aux rencontres des acteurs jeunesse territoriaux Tâches occasionnelles : - Il pourra être sollicité pour certains évènements : week-ends, journées de formation, direction ponctuelle de séjours des camps et colonies organisés tout au long de l'année par l'Armée du Salut. - Il pourra être sollicité pour faire la promotion du programme, des activités et des évènements au sein des postes de la Congrégation et des établissements de la Fondation Ce que nous vous offrons : * Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire * Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante * Possibilité de formation et de développement BAFD à jour obligatoire Niveau 3 Formation Animation et/ou social