La description:
Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap physique ou sensoriel, vous assisterez la direction dans les activités quotidiennes, ainsi que les usagers. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réaliser les travaux du secrétariat : traitement du courrier, gestion de la messagerie, classement, archivage... - Suivi administratif du personnel et des travailleurs (dossiers administratifs, visites médicales, DUE, préparation élection des instances...) - Mettre à jour les présences, les différentes bases de données, les différents plannings - Travailler en lien avec la MDA pour les dossiers des usagers - Organ iser les événements ponctuels : gérer les invitations, les - Exécuter des travaux d'assistanat de direction - Assister les instances représentatives des usagers - Exécuter les travaux de secrétariat de l'association : gestion des convocations, compte rendu, préparation de l'AG, demande de subventions, campagne d'adhésions... Votre profil - BAC +2 (un BTS SP3S serait apprécié) - Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire - Vous êtes organisé, rigoureux, bon relationnel, bienveillance - Capacité rédactionnelle, polyvalence sur le poste - Maîtrise de l'outil informatique - Travail en équipe -Le poste proposé est en CDI temps plein (Salaire convention collective CCN51 + reprise d'ancienneté selon convention)