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Nous recrutons un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour notre ESAT "Les Glycines", Aubagne Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion professionnel des adultes en situation de handicap ? Rejoignez l'équipe des professionnels de l'ESAT des Glycines. Cet établissement et service d'aide par le travail accompagne des adultes en situation de handicap dans leur parcours professionnel, en leur proposant un cadre adapté pour développer leurs compétences et favoriser leur autonomie. VOS MISSIONS Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens : Améliorer la vie des personnes accompagnées Mettre en œuvre accompagnement personnalisé Innover pour favoriser et développer l'inclusion En tant que Gestionnaire Administratif (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l'établissement. Vous serez également un relais essentiel pour la circulation des informations entre les différents services internes et externes. Au quotidien, vous : Accueillez, orientez et conseillez différentes catégories d'interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs). Traitez les demandes administratives dans le respect des procédures en vigueur. Suivez la gestion des achats (comptable et administratif) dans le respect des procédures Réalisez un état du suivi des règlements des factures et relancez les clients en cas factures impayées Gérez les dossiers administratifs des personnes accueillies (classement, mise à jour, archivage). Mettez à jour les bases de données et indicateurs nécessaires au bon fonctionnement du service Effectuez des démarches administratives dans le cadre d'actions de communication et de déploiement des structures. Présentez et promouvez les prestations et services auprès des interlocuteurs internes et externes. Organisez les réunions et rédiger les comptes rendus. Gérez le courrier : réception, tri, distribution et préparation des parapheurs. Préparez les rapports à transmettre aux autorités de tarification (MDPH, Via Trajectoire). Saisissez les données des parcours dans les logiciels de suivi. Participez à la démarche qualité et veillez au suivi des indicateurs de gestion. Favorisez la fluidité de la transmission des informations avec l'ensemble de l'équipe. POSTE 1 poste en CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement Rémunération : à partir de 2 100 € mensuel brut / 25.2 K€ annuel brut (CCNT66, Annexe 2, TS) Reprise de l'ancienneté dans un poste similaire, selon conditions CCNT66 PROFIL SOUHAITE Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 dans le domaine de l'administration et du commerce. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités avec efficacité. Vous avez le sens du contact et de l'accueil et savez faire preuve de discrétion Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les réseaux. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'Excel : mise en place de tableaux croisés dynamiques, formules,.. Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect. >> Votre candidature nous intéresse, venez nous rejoindre ! NOS ATOUTS Du bien-être au travail : une séance d'ostéopathie proposées aux professionnels. De l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle : deux jours de congés supplémentaires après un an d'ancienneté, des avantages sociaux proposés par le CSE (ex. réduction cinéma, cartes cadeaux, .) POUR POSTULER Adressez votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à l'attention de M. Vincent TURQUET, Directeur de complexe. Référence : NCext 2025/03 GAC31