La description:
La mission principale d'une assistante est de prendre en charge les tâches administratives et chronophages d'un service, ce qui lui permet d'optimiser sa productivité. En détail, les missions qui peuvent être assumer par une secrétaire sont multiples : Soutien administratif et comptable : collecte des données comptables, préparation des documents, saisie de données dans des logiciels de comptabilité. ; Secrétariat courant : accueil téléphonique, rédaction et relecture de documents, commande de fournitures. ; Assistance aux ressources humaines : pré-sélection des CV, qualification des appels téléphoniques, organisation des entretiens, gestion administrative de l'intégration. Administration des ventes : suivi de facturation, gestion des contentieux, appels satisfaction client. Assistance aux achats : gestion des commandes fournisseur, négociation de contrat, contrôle des livraisons. .