La description:
La pharmacie des Halles, à Châtillon sur Chalaronne, recherche un(e) secrétaire gestionnaire avec expérience et des compétences solides en comptabilité dès avril, pour un CDI à temps complet suite à un départ à la retraite. Nous recherchons une personne rigoureuse, à l'aise avec l'informatique, avec des bases en comptabilité, ayant un bon relationnel aussi bien avec les patients qu'avec l'équipe. Nous sommes une équipe très soudée, les qualités humaines sont pour nous très importantes, d'où notre recherche d'une personne joviale avec une grande rigueur. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une communication fluide et une gestion efficace des tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant le sens du service. Une expérience en officine serait un plus. Fiche de poste : - Réception et distribution des appels avec jovialité et aisance - Collaborer avec les différents services pour garantir un service client de qualité - Participer à l'amélioration des processus administratifs - Comptabilité : Préparation des documents mensuels et bilans annuels comptables, rapprochement bancaire - Gestion des données et documents administratifs - Gestion de la caisse - Gestion du tiers payant et des rejets - Gestion de la logistique et de la bureautique - Rédaction des plannings - Profil recherché - Expérience administrative significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et sens du service client - Personnalité motrice ayant un sens aigu des solutions - Horaires et salaire - Poste à pourvoir dès avril - 35h travaillés - Jours travaillés : du lundi au vendredi 9h-12h/14h19h (Alternance d'1 semaine de 4 jours et d'1 semaine de 5 jours) - Samedis et dimanches de repos - Prime de fin d'année - Prime sur objectifs - Salaire à définir selon l'expérience Le poste est à pourvoir dès avril. Vous serez accompagné(e) et formé(e) par notre secrétaire actuelle.