La description:
Votre agence Adecco Gaillon recherche un(e) Responsable Administratif et Opérationnel F/H pour notre client situé à Saint Aubin sur Gaillon (27). Vos missions Management des équipes administratives (4 CDI + 1 CDD) - Encadrer et animer les équipes administratives. Communication et coordination interne - Assurer le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles. - Apporter son expertise aux managers et à la hiérarchie. Relations commerciales et partenariats - Maintenir des relations de qualité avec clients, fournisseurs, transporteurs et autorités. - Gérer les échanges administratifs avec les partenaires. - Traiter les litiges mineurs et escalader les dossiers complexes. Gestion administrative et opérationnelle - Superviser les documents et outils nécessaires à l'activité. - Suivre les non-conformités et garantir le respect des réglementations. - Assurer la traçabilité et la sécurité alimentaire dans la logistique. - Veiller aux conditions de travail et à la sécurité des équipes. Administration du personnel - Coordonner les formalités d'embauche et de sortie. - Assurer le suivi des absences et congés. - Superviser la transmission des éléments de paie. - Planifier les formations et visites médicales. - Assurer le recrutement et l'intégration en lien avec les RH. - Être le référent des agences d'intérim. Comptabilité et gestion financière - Valider les factures et assurer le suivi financier. - Participer aux inventaires et à la gestion des stocks. - Superviser le cycle client (réception à facturation). Gestion d'équipe et organisation - Éviter les ruptures dans l'activité quotidienne. Maîtrise des obligations administratives et RH - Assurer la conformité légale et le bon fonctionnement des équipes. Fiabilité financière et gestion des flux - Assurer les paiements, la facturation et le suivi budgétaire. Excellente communication et diplomatie - Gérer les relations internes et externes efficacement. - Anglais professionnel apprécié Ce que nous vous proposons - CDD de remplacement jusqu'à fin avril (renouvellement possible). - Statut : cadre au forfait jours - Avantages : Conciergerie Médicale / Mutuelle / Prévoyance / Titres restaurant / CSE / Action logement