La description:
Rattaché(e) à la Direction du Développement et de la Maitrise d'Ouvrage, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Participer au pilotage et à la conduite des études de conception sur les plans technique, administratif, juridique et financier, Garantir la bonne exécution des chantiers dans le respect de la qualité, délais, budgets et objectifs qui vous sont fixés. En phase conception - Participer au montage juridique, administratif et financier des programmes, - Participer à la consultation des entreprises et établissement des rapports d'analyse pour les commissions - Assurer le suivi des factures et notes d'honoraires et leur mise à la signature - Mettre en forme les dossiers de demande d'agréments et établir les conventions (Etat-bailleur, collecteurs, réservataires) - Préparer les dossiers de demande de subvention - Déclencher dans les délais les formalités à effectuer (constat d'huissier, établissement des panneaux PC ou DP.) En phase réalisation - Suivre le bon déroulement des chantiers dans le respect des délais et des coûts - Vérifier la régularité des demandes d'agrément des sous-traitants - Assurer le traitement des situations de travaux et de toutes autres factures liées aux opérations - Veiller à l'application des retenues de garantie ou à leur substitution par des cautions bancaires ainsi qu'à l'application de toutes autres retenues (pénalités, prorata.) - Préparer les réunions des prestataires En phase réception - Se charger de l'envoi des documents règlementaires actant la réception (DAACT, PV de réception, PV de levées de réserves.) - Etablir les dossiers techniques à destination des différents services - Mettre en jeu les garanties nécessaires et assurer le suivi des levées des réserves pendant la phase de garantie de parfait achèvement et/ou de dommages ouvrages. Gestion administrative de ses opérations - Gestion des appels téléphonique, mise à jour de l'agenda, rédaction de courriers, préparation de dossiers, relances téléphoniques. - Mise à jour des tableaux de bord de suivi administratif, technique et financier, - Assurer le suivi des situations et la facturation des prestataires en coordination avec les responsables et le service financier (retenues de garanties, pénalités.) - Suivre les réclamations locataires relatives aux chantiers et en période de GPA - Organiser les inaugurations Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.