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Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Coordinateur administratif - planification et gestion des intervenants F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification, au sein d'ICN : Planification : - Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants) - Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps - Suivi des plannings : o Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires o Modification o Report de cours o Recherche de solution Gestion des intervenants : - Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions - Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents (Nancy, Paris, Berlin) - Gestion budgétaire et facturation : o Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an) o Validation des interventions pour mise en paiement o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions) - - Missions secondaires : o Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue) o Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français) Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum). Last but not least ! Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non-cadre, 37,5h/semaine, RTT. La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus. Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures. We are unique. So Join our ICN Business School family! Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/