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FICHE de POSTE de coordinateur de structure Finalités du poste - Mise en œuvre et développement du projet associatif - Animation de la vie Associative - Représentation de l'association - Gestion budgétaire de l'association - Management hiérarchique des salariés Positionnement dans l'organigramme Co- Présidents de l'Association- Responsable hiérarchique (N+1) Responsable hiérarchique coordination enfance et direction ALSH, pole administratif Qualification du poste Formation de niveau 2 DEJEPS Missions principales Activités MISSION 1 : Dimension stratégique - Analyse des besoins du territoire - Proposition d'axes de développement auprès du Conseil d'administration - Négociation des conventions pluriannuelles institutionnelles sur le versant technique en appui auprès président. - Impulsion de nouveaux projets spécifiques pour soutenir le projet associatif - Pilotage des activités socioculturelles MISSION 2 : Animation de la vie associative - Préparation et participation aux instances institutionnelles (Assemblée générale, Conseil d'administration, bureau, commissions.). Proposition d'élément d'aide à la prise de décision. - Contribution à la rédaction du rapport d'activité annuel - Garanti l'affichage obligatoire dans les locaux de la structure (sécurité.) - Reporting auprès du président (fréquence à définir) - Communication externe : relations média, newsletters adhérents et partenaires. Participation à des évènements locaux - Supervision des contenus diffusés sur le site internet et les réseaux sociaux - Contribution à la mise en œuvre des évènements organisés par l'association portés les bénévoles MISSION 3 : Dimension financière - Suivi et transmission des données péri et extrascolaires nécessaires à l'attribution de subventions auprès des partenaires institutionnels (Ville de Brest, CAF.) - Compilation des informations nécessaires à la transmission des dossiers de subventions - Achats d'équipements et des fournitures nécessaires au fonctionnement de l'association (montant maximum à définir ?) - Validation et contrôle du paiement des prestataires non récurrents (prestations ponctuelles liées à la formation, intervenants.) - Préparation de l'ordre de virement des salaires avant validation par la trésorière générale MISSION 4 : Dimension managériale - Pilotage de l'activité de la responsable enfance et de la directrice de l'ALSH, des directeurs de séjours - Animation des réunions d'équipe (plénière, pôle, groupe de tra-vail . ) - Supervision des tutorats des stagiaires et des contrats spécifiques - Validation du plan de charge et des temps de travail - Supervision et contrôle du temps de travail en adéquation avec les fréquentations Mission 5 : Dimension RH - Pilotage de la procédure de recrutement et d'intégration - Réalisation des entretiens annuels, entretiens professionnels, en-tretiens de régulation. - Elaboration du plan de développement des compétences et assure sa mise en œuvre - Gestion administrative du personnel (supervision des contrats de travail, bulletins de paie, visite médicale.) - Suivi des salariés mis à disposition (convention, suivi du temps de travail.) - Veille juridique Mission 6 : Dimension logistique - Interface avec les prestataires et la commission travaux (demandes d'intervention.) - Suivi de la gestion locative et des mises à disposition des salles au-près des acteurs locaux (associations, écoles.) - Savoirs - Connaissance du secteur associatif, les fondements et statuts, finalités et projet associatif - Connaissance et identification des acteurs de l'animation - Veille législative sur les évolutions des lois relatives au champs d'intervention - Savoir-faire - Maîtriser la conduite de projet (conception, développement, pilotage et évaluation) - Encadrer des équipes (recrutement, intégration, motivation, suivi, évaluation, développement des compétences, fidélisation) - Coordo