La description:
Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Chartres-de-Bretagne (35). Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vous aimerez : * Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.) * Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution à court terme Vos missions : * Vérification de signature des contrats * Vérification des bons de commande * Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués) * Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande * Réunion hebdomadaire avec les principaux clients * Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés * Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures avant les actions de recouvrement de SSC * Vérification hebdomadaire et mensuelle de toutes les factures * Suivi des performances * Gestion des dossiers de factures impayées * Vérification quotidienne des heures effectués et facturés dans le logiciel interne / suivi quotidien des bons de commande * Ventilation/calendrier pour tous les projets litigieux (projets fermés) * Création de nouveaux clients et nouveaux projets dans notre logiciel interne Votre profil : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : * Une expérience administrative significative dans un rôle similaire * Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * D'excellentes compétences en communication écrite et orale * Un esprit d'équipe et une capacité à travailler de manière autonome * Un bon niveau d'anglais * Une connaissance du secteur industriel (idéalement automobile) Informations complémentaires : * Disponibilité du poste : dès que possible * Contrat proposé : CDD d'une durée de 3 mois (possiblement renouvelable) * Horaires de travail : horaires en journée * Salaire : entre 1850 et 2000€ brut par mois Si vous êtes motivé(e) par le challenge d'un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.