La description:
""""A compétences et qualifications égales, priorité est donnée aux candidats en situation de handicap.""" CAP EMPLOI, Organisme de Placement Spécialisé pour personnes en situation de handicap, recrute pour une entreprise adaptée un Agent Administratif Principal (H/F). Horaires : du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h15 à 12h15 Poste à temps complet. L'Agent Administratif Principal (H/F) est sous la responsabilité de l'Agent technique Supérieur Comptable et de la direction. Il est en charge d'assurer les principales opérations suivantes : - assurer la gestion comptable des fournisseurs du client extérieur - contrôler les éléments comptables en lien avec la trésorerie (NDF, boutiques, etc.) - préparer les DEB (déclarations d'échanges de biens) - archiver les factures clients 1/ Assurer la gestion comptable des fournisseurs du client extérieur - Trier les factures receptionnées suivant les flux et sociétés - Envoyer les factures fournisseurs à viser - Saisir les factures visées - Intégrer les factures (Orlyweb) dans le système - Contrôler la réception des commandes pour saisir les factures commandes (MM) - Effectuer la refacturation entre société 2/ Préparer la DEB - Identifier la référence - Relever le poids, la quantité, le montant et la provenance - Renseigner les données dans les documents Excel - Renvoyer les fichiers aux interlocuteurs concernés 3/ Archiver les factures clients - Récupérer les factures dans la base de données (Lotus) - Imprimer les factures - Identifier la première et dernière page des factures, puis les avoirs - Identifier les factures sur le tableur Excel - Classer les factures selon la procédure définie (cartons, containers) puis les renvoyer chez le client 4/ Contrôler les éléments comptables en lien avec la trésorerie - Récuperer les élements par la poste - Contrôler et detecter les erreurs sur les éléments - Alerter le comptable des manquants - Trier, classer et/ou saisir les éléments dans l'enveloppe - Clotûrer les cheques cadeaux et les journées mensuellement - Traiter les notes de frais Contre-indications médicales: Travail sur écran, port de charge (peut-être adapté). Possibilité d'essai via une PMSMP en amont.