La description:
Présentation de la structure : L'Institut Fourier est une unité mixte de recherche CNRS/UGA. Spécialisée en mathématiques, elle se compose d'environ 140 chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et personnels en support à la recherche. Elle accueille de nombreux invités français et étrangers et des posts-doctorants. https://www-fourier.ujf-grenoble.fr/ Vous intégrerez l'équipe administrative du laboratoire est organisée en 4 services (gestion, IST, bibliothèque et informatique). Composée de 12 personnes, elle est dirigée par l'administratrice du laboratoire. Vous serez plus particulièrement dans l'équipe « Gestion » composée actuellement de 3 personnes. Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous devrez réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : - Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. - Procéder aux actes de gestion courante : engagement des commandes, des missions, enregistrement des services faits, vérification des factures, préparation des états de frais aux retours de missions, réservation des titres de transport et des hébergements. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Assister les chercheurs dans la planification de leurs dépenses. - Alimenter les bases de données de gestion financière du laboratoire, parmi lesquelles les données budgétaires, via les tableaux de bord dédiés. - Justifier les dépenses afférentes aux contrats de recherche auprès des organismes de financement. - Participer à des travaux relatifs à l'amélioration du fonctionnement administratif du laboratoire (ex. : rédaction de procédures de gestion interne). - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation en matière de gestion administrative et financière ; consigner les procédures applicables de ces domaines d'activité. L'équipe de gestion devra assurer une continuité de service. Les vacances doivent être prises de façon à ce qu'une personne de l'équipe soit toujours présente. Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans