La description:
Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport à l'export - Réalise les formalités douanières - Saisie et suivi de la facturation - Réalise un bilan financier des Affaires en collaboration avec le directeur - Participe au suivi du Mase - Respecte la charte RGPD