La description:
Vous assurez la réalisation des accès aux sites et zones sécurisées, en garantissant le respect des procédures en vigueur. Vous rédigez et assurez l'archivage électronique des documents (notes, comptes rendus.), permettant ainsi une gestion efficace et organisée de l'information. Vous mettez à disposition les fournitures de papeterie nécessaires aux équipes de la direction afin d'assurer un cadre de travail optimal. Vous orientez les interlocuteurs internes vers les interfaces, outils ou solutions les plus adaptés à leurs problématiques administratives et organisationnelles. Vous prenez en charge l'organisation des déplacements (réservations d'hôtels, transports, véhicules de location) ainsi que des réunions et événements, tout en répondant aux besoins logistiques (réservation de salles, déjeuners, etc.). Vous effectuez les contrôles et les saisies des données administratives relatives aux temps de travail dans le logiciel dédié, garantissant ainsi la fiabilité des informations. Vous apportez un soutien administratif au comité de direction en assurant diverses missions telles que la réception des achats, le reporting et la synthèse d'informations essentielles. Ce poste, basé à CHERBOURG OCTEVILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.