La description:
Cabinet d'architecte recherche un(e) secrétaire dans les activités de construction. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et documents : réception, archivage, rediffusion - Gestion administratif projet de construction : traitement des contrat, avenants, situations de chantier, collection des documents des entreprises y compris le suivi et relance selon demande, gestion des tableaux de suivi des projets et chantiers. - Gestion de facturation de l'agence y compris suivi et relance. - Assistance à la direction : suivi de l'agenda des rendez-vous, organisation des déplacements (réservation des billets de trains, avions, .), rédaction des mails, courriers, mise en forme et diffusion de compte-rendu de réunion. Compétences attendues : - Communication, gestion et suivi - Rédaction : avoir un niveau correct en grammaire et orthographe - Méthode de classement et d'archivage : ranger les informations logiquement, dans le matériel et le mobilier approprié ou via une base de données. - Modalités d'accueil : accueil et prise de contact par téléphone ou par email. - Utilisation d'outils collaboratifs : planning partagé Google Agenda, web conférence par Teams, réseau social d'entreprise - Outils bureautiques : gérer les outils de production de document, tel que le traitement de texte, les tableurs (word, excel, powerPoint, .), les outils de communication de courriel comme outlook, et également les outils de conservation tel que les logiciels de gestion documentaire. Logiciels utilisés : - Word, Excel, Outlook, Navigateur de web, Teams, PowerPoint Profil recherché: Bac +2 assistanat de direction / gestion ; Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (secteur de la construction/ bâtiment). Jours et horaires de travail : lundi, mardi, mercredi, jeudi de 8h30-12h30 et de 14h à 18h Rémunération: Entre 1 350,00€ et 1 800,00€ net / mois sur base de 32h/semaine selon compétence et expérience, avec l'avantage complément mutuel. ***Possibilité d'évolution du contrat*** Formation avant embauche prévue.