La description:
Rattaché/e à la direction des opérations, au sein d'une équipe de 8 personnes et en lien avec les fonctions support et l'office manager de la direction générale, vous assurerez les missions suivantes, essentielles à la vie et au fonctionnement des opérations : 1/ Appui aux activités de l'équipe: * Accueil et intégration des nouveaux arrivants : matériel, planning, premiers jours * Contribuer à l'organisation des temps forts de l'association (séminaires, conventions, réunion territoriales) et des évènements (groupes de travail, formations, etc.) : envoi des invitations, ordres du jour et convocations, listes de présences, comptes-rendus, réservation de salles, suivi des plannings, etc. * Contribution à la gestion de projets transversaux (amélioration des outils internes, suivi des partenaires, structuration de l'organisation) * Contribue à la relecture et/ou la mise en page de rapports, dossiers de demande de subvention, évaluations externes et outils de communication 2/ Suivi administratif, comptable et RH pour la direction des opérations: * Accueil physique, téléphonique et numérique (gestion de l'adresse mail contact en lien avec l'équipe) * Suivi des pièces comptables pour les cartes affaires, en lien avec le service comptabilité * Interface avec les RH pour la transmission des variables de paie (congés, arrêts maladie, etc.) * Gestion des plannings des astreintes pour les territoires Est, Ouest et Sud 3/ Maintenance et gestion des bureaux * Acheter les fournitures et suivre le stock * Gérer les problèmes pouvant apparaître dans les locaux en faisant appel aux professionnels dédiés (électricité, fuite d'eau, vitres cassées.) * Organiser et suivre les maintenances (extincteurs, climatisation, radiateurs.) * Gérer les différents fournisseurs (contact, suivi, facturation) * Archivage 4/ Suivi administratif et comptable pour les centres d'hébergement du territoire Est : * Appui au responsables de centre du territoire sur le suivi des logements (démarches administratives en lien avec la captation de logement, suivi état des lieux d'entrée et de sortie des logements..) * Appui au responsable de centre sur le suivi des participations financières (PF) à l'hébergement (appels à PF, quittancement, relances..) * Appui au responsable de centre sur le suivi administratif (éléments comptables, gestion de la caisse ..) * Appui au responsable de centre sur les achats (mises en concurrence) Profil recherché : * Une personne autonome, faisant preuve d'initiatives * Qualité interpersonnelles et aisance de communication * Capable de respecter les délais * Sens aigu de l'organisation, rigueur, discrétion, réactivité, polyvalence et fiabilité * Bonnes capacités rédactionnelles * Goût du travail en équipe dans une petite structure Nous recherchons une personne qui a l'esprit d'équipe, qui est flexible, proactive, positive et qui veut un travail qui a de l'impact. Si vous pensez être un bon candidat et que vous répondez à la plupart des critères essentiels ci-dessous, veuillez nous envoyer votre candidature. Conditions du contrat : * CDI à temps plein * Salaire : 30k€ / an (selon profil) * Poste basé au siège francilien d'Habitat et Humanisme Urgence, Carrefour Pleyel, Saint-Denis (93200) * Temps de travail 37h : base 35h + RTT Avantages : * Congés payés + 11 RTT * Transport : prise en charge de l'abonnement à 50% * Mutuelle * CSE * Titres restaurant