La description:
Votre rôle consistera à soutenir le fonctionnement des lignes de faisceau CRG à l'ESRF afin d'assurer la réussite de leurs expériences. Vous serez également en charge des demandes administratives quotidiennes.Fournir une assistance administrative aux CRG en ce qui concerne la gestion des utilisateurs et des expériences (formalités d'entrée des utilisateurs, planification des expériences.). Fournir une assistance administrative aux CRG pour les achats et la gestion du budget, et assurer un suivi approprié. Assurer une assistance administrative générale pour les CRG. Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu.). Aider à la préparation des contributions des CRG aux documents de l'ESRF (rapports au Directeur Général, documents pour le Conseil.) et participer à la mise à jour régulière des pages web des CRG (intranet/internet). Appliquer et améliorer continuellement les procédures pour garantir une gestion de bureau efficace, efficiente et professionnelle. Participer à la numérisation et à la modernisation des procédures administratives, notamment dans le domaine des finances (comptabilité) et de l'administration du personnel des CRG.