La description:
Le Cadre Administratif aura la responsabilité de 4 ETP employés du service RH-paie et de 4 ETP employés du service comptabilité. Il/Elle travaillera sous la responsabilité du Directeur Adjoint administratif et financier. Le Cadre Administratif sera amené à travailler sur les deux établissements (2 sites sur les communes de la Métropole de Montpellier) en alternance régulière sur la semaine. Liste des taches : RH - Participer à l'organisation/structuration du service RH, - S'assurer de la bonne réalisation des payes, - Participation à l'évolution des outils informatiques RH, - S'assurer du bon traitement de l'intégralité des obligations administratives, sociales et fiscales RH de l'association, - Interlocuteur privilégié des organismes et partenaires en lien avec l'activité, - Effectuer la veille métier et secteur, Focus Comptabilité générale et analytique - Participer à l'organisation/structuration du service comptable, - Accompagner les clôtures comptables tant périodiques (mensuelles et/ou trimestrielle) qu'annuelle conformément aux exigences réglementaires et aux exigences internes - Participer, coordonner les révisions comptables - Garantir l'exactitude des enregistrements analytiques pour exploitation ultérieure en contrôle de gestion par la Direction Management, Reporting et amélioration - Être force de proposition pour faire évoluer les procédés de son périmètre - Organiser la continuité des opérations RH et Comptables en toutes circonstances - Effectuer les remontées d'informations (reporting) demandé par la Direction. Gestion logicielle en lien avec les partenaires informatiques S'assurer du bon paramétrage (cohérence RH et Comptable) des logiciels et outils techniques en lien avec l'activité et s'assurer de leur utilisation optimale par les équipes encadrées Management de l'équipe support administrative (toutes activités) Encadrement hiérarchique direct des deux services supports comptabilité et RH-paie : organisation et planning, management de proximité incluant le suivi des avancées des projets, des travaux, l'accompagnement quotidien des personnes de l'équipe Vigilance et soucis de relais Rôle d'alerte auprès du directeur de pôle en cas de dysfonctionnement décelé sur son périmètre, et proposition d'actions correctives et préventives en ce sens Métier(s) de référencement Responsable RH - Directeur comptable Description du profil Assurer la fluidité du bon fonctionnement des activités RH et Comptables et plus globalement, fluidifier le bon fonctionnement des services supports administratifs en assurant le management en lien avec les besoins des activités éducatives (et obligations internes et réglementaires) Etre support, personne repère et ressource auprès des professionnels sur la question des services comptable et RH-paie. BAC +3 minimum ou BAC + 2 avec expérience de deux ans dans le poste, secteur de la convention collective de 1951.